اجرای فزاینده سیاستهای بازگشت به دفتر (RTO) محیطهای کاری چالشبرانگیزی را برای بسیاری، به ویژه کارکنانی که با شرایط سلامت روان دست و پنجه نرم میکنند، ایجاد کرده است. خوشبختانه، قانون آمریکاییهای دارای معلولیت (ADA) حمایتها و راههایی را برای درخواست تسهیلات معقول – از جمله دورکاری – فراهم میکند تا اطمینان حاصل شود که میتوانید وظایف شغلی خود را به طور مؤثر انجام دهید.
در اینجا راهنمای شما برای نحوه عملکرد تسهیلات ADA برای کارکنان دورکار آورده شده است.
درک ADA و تسهیلات سلامت روان
قانون ADA شرایط خاصی را فهرست نمیکند، اما معلولیت را به عنوان یک نقص فیزیکی یا روانی تعریف میکند که به طور قابل توجهی یک یا چند فعالیت اصلی زندگی را محدود میکند. شرایط سلامت روان مانند اضطراب، افسردگی، اختلال استرس پس از سانحه (PTSD) و سایر موارد اغلب واجد شرایط هستند، زیرا میتوانند بر فعالیتهایی مانند تمرکز، تفکر یا تعامل با دیگران تأثیر بگذارند.
توماس ریکوتا از ریکوتا و مارکس، یک شرکت حقوقی استخدام در نیویورک، میگوید: «این قانون حقوق کارکنان را مشخص میکند و بر پوشش هر شرایطی که استاندارد خاصی را برای واجد شرایط بودن به عنوان معلولیت برآورده میکند، تمرکز دارد. یکی از عوامل اصلی که تحت ADA در نظر گرفته میشود، این است که آیا این شرایط بر یک فعالیت اصلی زندگی تأثیر میگذارد یا خیر.»
کارفرمایان موظفند تسهیلات معقول را فراهم کنند، مگر اینکه انجام این کار باعث سختی بیش از حد شود. این بدان معناست که اگر وضعیت سلامت روان شما بر توانایی شما برای کار در محیط اداری تأثیر میگذارد، میتوانید تسهیلاتی مانند دورکاری، برنامهریزی انعطافپذیر یا وظایف اصلاحشده را درخواست کنید.
تسهیلات ADA برای کارکنان دورکار
وکیل استخدام تأیید میکند که دورکاری میتواند یک تسهیلات معقول تحت ADA باشد، اگر شما را قادر سازد تا وظایف اساسی شغل خود را بدون ایجاد سختی بیش از حد برای کارفرمای خود انجام دهید.
اما این در عمل چگونه کار میکند؟ به طور کلی، قانون از کارفرما میخواهد که تسهیلات معقول را فراهم کند.
ریکوتا میگوید: «این بدان معنا نیست که یک کارمند حق دریافت تسهیلات خاص یا تسهیلاتی را که میخواهد دارد. اما یک کارمند باید تسهیلاتی دریافت کند اگر یک – به او توانایی انجام وظایف اساسی شغلش را بدهد؛ و دو – برای کارفرما سختی بیش از حد ایجاد نکند، چه مالی و چه لجستیکی.»
مهم است که توجه داشته باشید که کارفرمایان موظف نیستند دقیقاً همان تسهیلاتی را که شما درخواست میکنید، فراهم کنند، اگرچه این ترتیب باید به صورت متقابل توافق شود. ریکوتا میگوید: «ADA کارفرما را موظف میکند که با کارمند همکاری کند تا سعی کند تسهیلاتی را پیدا کند که برای هر دو طرف کارساز باشد – آنها نمیتوانند به سادگی یک تسهیلات را رد کنند و از همکاری خودداری کنند.» این خود میتواند نقض ADA باشد.
چگونه برای تسهیلات دورکاری تحت ADA درخواست دهید
اگر به دلیل وضعیت سلامت روان خود به فکر درخواست دورکاری هستید، این فرآیند را با دقت و فعالانه دنبال کنید. این راهنمای گام به گام را دنبال کنید تا به شما در شروع گفتگو با کارفرمای خود کمک کند.
1. با پزشک خود مشورت کنید
قبل از درخواست، چالشهای مربوط به کار خود را با یک متخصص پزشکی در میان بگذارید. آنها میتوانند مدارکی را برای حمایت از نیاز شما به تسهیلات ارائه دهند.
2. درخواست خود را آماده کنید
در حالی که نیازی نیست صراحتاً به ADA اشاره کنید، مفید است که درخواست خود را در قالب نیاز به تسهیلات برای یک وضعیت پزشکی بیان کنید. در مورد اینکه چگونه دورکاری به شما در انجام مؤثر وظایف شغلیتان کمک میکند، دقیق باشید.
3. درخواست خود را به صورت کتبی ارسال کنید
ارسال ایمیل یا نامه به بخش منابع انسانی یا سرپرست شما تضمین میکند که سوابق درخواست شما وجود دارد.
در اینجا یک نمونه ایمیل «درخواست دورکاری» آورده شده است:
موضوع: درخواست تسهیلات دورکاری
مدیر محترم [نام مدیر],
امیدوارم این پیام شما را در سلامت کامل بیابد. من برای درخواست یک تسهیلات معقول تحت ADA مینویسم. به دلیل یک وضعیت پزشکی، من با چالشهایی روبرو هستم که بر توانایی من برای کار در محیط اداری تأثیر میگذارد. پزشک من یک ترتیب دورکاری را برای کمک به مدیریت این چالشها توصیه کرده است. من معتقدم که کار از راه دور به من امکان میدهد تا وظایف اساسی شغلی خود را به طور مؤثر انجام دهم. من متعهد به حفظ بهرهوری و برآورده کردن تمام انتظارات شغلی هستم. من از فرصت بحث بیشتر در مورد این درخواست و بررسی تسهیلات احتمالی قدردانی میکنم.
از درک و حمایت شما سپاسگزارم.
با احترام,
[نام شما]
در فرآیند تعاملی شرکت کنید
برای بحث در مورد درخواست خود با کارفرمایتان آماده باشید. آنها ممکن است تسهیلات جایگزین پیشنهاد کنند یا اطلاعات اضافی درخواست کنند.
ریکوتا میگوید: اسم های فارسی به انگلیسی «در نهایت، تحلیل این خواهد بود که آیا تسهیلات به کارمند اجازه میدهد تا وظایف اساسی شغل خود را بدون ایجاد سختی بیش از حد برای کارفرما انجام دهد. اگر جنبههایی از یک شغل وجود داشته باشد که به سادگی نمیتوان آنها را از راه دور انجام داد، دورکاری ممکن است یک تسهیلات معقول در نظر گرفته نشود.»
هدف یافتن راه حلی است که به شما امکان میدهد به طور مؤثر کار کنید در حالی که نیازهای عملیاتی شرکت را نیز برآورده میکند.
چه زمانی به مشاوره حقوقی مراجعه کنید
اگر کارفرمای شما درخواست شما را بدون مشارکت در فرآیند تعاملی رد کرد یا اگر به دلیل درخواست تسهیلات خود با تبعیض مواجه شدید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که با یک وکیل استخدام مشورت کنید. آنها میتوانند به شما در درک حقوق خود و تعیین بهترین اقدام کمک کنند.
درک حقوق شما اولین گام در جهت ایجاد محیط کاری است که از سلامت روان شما حمایت میکند. به یاد داشته باشید، درخواست تسهیلات نشانه ضعف نیست – این یک گام فعال در جهت حفظ رفاه و بهرهوری شماست.
آخرین دیدگاهها